一、單位簡介
遼寧中醫(yī)藥大學成立于1958年，時稱“遼寧中醫(yī)學院”，是經(jīng)遼寧省委批準，由遼寧省中醫(yī)進修學校（成立于1955年）、遼寧省中醫(yī)醫(yī)院（成立于1956年）合并成立的遼寧省唯一一所中醫(yī)藥高等院校。經(jīng)教育部批準，2006年更名為“遼寧中醫(yī)藥大學”，經(jīng)遼寧省批準，2013年增具“遼寧省中醫(yī)藥科學院”名稱，2017年牽頭共建“遼寧省中醫(yī)藥健康產(chǎn)業(yè)校企聯(lián)盟”，2019年牽頭共建“遼寧省中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新研究院”，2020年建立“遼寧省中醫(yī)藥博物館”。遼寧中醫(yī)藥大學是首批博士、碩士授予權(quán)高校，首批有條件接收外國留學生、港澳臺學生高校，首批國家中醫(yī)藥服務出口基地、首批國家中醫(yī)臨床研究基地、首批“絲綢之路”中國政府獎學金項目委托培養(yǎng)高校、首批國家中西部高?；A(chǔ)能力建設(shè)工程高校、首批全國中醫(yī)藥文獻檢索分中心、首批國家中醫(yī)藥管理局“治未病”預防保健服務試點單位。
二、建設(shè)目標
立足于建設(shè)具有中醫(yī)藥特色的高校，遼寧中醫(yī)藥大學一直注重激發(fā)人才力量，但傳統(tǒng)模式下的人力資源管理，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并不規(guī)范，前后業(yè)務難以協(xié)同，信息孤島現(xiàn)象嚴重，無法實現(xiàn)人才的有效管理。為了摸家底、優(yōu)流程、提效能，遼寧中醫(yī)藥大學在2024年開始構(gòu)建人力資源管理信息平臺，打通了各信息系統(tǒng)的壁壘，規(guī)范了各類業(yè)務流程，讓平臺服務于人事處、職能部門、教職工與二級單位等各種角色，旨在促成人力資源管理效能的大幅度提升。
三、數(shù)智化應用成果
路雖遠行則將至，事雖難做則必成。經(jīng)過艱苦卓絕的攻堅戰(zhàn)，遼寧中醫(yī)藥大學的人力資源管理數(shù)智化取得了累累碩果，構(gòu)建出涵蓋教職工管理、人事異動、薪酬管理、人事檔案管理、報表管理、教職工自助平臺在內(nèi)人力資源管理數(shù)智化平臺，在規(guī)范流程、提升效率、規(guī)避風險、支撐決策方面效果顯著，對于學校的智慧校園建設(shè)，提供了堅實的信息化支撐。
四、夯實管理根基
人員信息的有效、完整與準確是人力資源管理的根基，亦是數(shù)智化管理平臺運行的支撐。遼寧中醫(yī)藥大學構(gòu)建出涵蓋全校各部門的組織架構(gòu)，梳理出89個部門、560個科室、979個崗位信息，創(chuàng)建出94類個人信息子集，實現(xiàn)了職工全職業(yè)生涯周期的信息管理。同時，教職工上傳個人信息附件等證明材料，人事、科研、教務等部門點擊即可查閱或下載，達成了信息的實時共享。此外，學校梳理了強時效性業(yè)務，基于平臺實現(xiàn)了業(yè)務辦理自動預警提醒與跟蹤服務，工作遺漏或拖延的情況大大減少，人事各崗位之間的工作銜接性得以提升。
五、規(guī)范業(yè)務流程
在人事管理活動中，不可避免會涉及諸多業(yè)務流程，運用數(shù)智技術(shù)，規(guī)范業(yè)務流程，是促進高校達成精細化管理的必需。學校為了實現(xiàn)人力資源有序流動，對職工入轉(zhuǎn)調(diào)離所涉及到的業(yè)務流程進行了優(yōu)化，使之可以通過表單的形式來操作，還能記錄職工相關(guān)數(shù)據(jù)的變化過程，有利于后期進行回溯備查。此外，人事異動實現(xiàn)了與薪酬管理的業(yè)務聯(lián)動，可以自動關(guān)聯(lián)到各類薪酬業(yè)務辦理表單，平臺根據(jù)規(guī)則自動計算出薪酬變化結(jié)果，并將所涉及到的工資變化數(shù)據(jù)記錄到本人薪酬子集，確保薪酬管理制度在各層級、各單位或部門得到規(guī)范執(zhí)行。
六、提升工作效率
想要增強人力資源管理效能，工作效率的提升自是必不可少。每逢年底，報表工作簡直就是場噩夢，其復雜與繁瑣令人望而卻步。依托數(shù)智賦能，學校整理了日常工作中常用的各類信息登記表、人才數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表與花名冊，可以實時抓取數(shù)據(jù)信息，自動取數(shù)生成報表，大大減輕了工作量，提升了工作效率。同時，向領(lǐng)導出具可以輔助決策的各類信息，也是人力資源管理者的職責之一，平臺中涵蓋了幾十類人才信息數(shù)據(jù)動態(tài)分析模型，點擊即可進行數(shù)據(jù)穿透，并實時生成多樣化圖表，增強為領(lǐng)導提供參考數(shù)據(jù)的及時與精準性。
七、促成全員參與
在現(xiàn)代人力資源管理活動中，“以人為本”逐漸成為主流理念，基于自助平臺，學校實現(xiàn)了更好地服務于教職工的初衷，提高了全員參與度，有力推動了職工和組織的共同發(fā)展。例如，試用期職工填寫轉(zhuǎn)正申請定級表，表單可以自動讀取已有信息，職工只需補充完整即可，部門領(lǐng)導審批后，人事處匯總處理，勞資科兌現(xiàn)相應的轉(zhuǎn)正定級工資，從而實現(xiàn)上下游業(yè)務的高效銜接。另外，教職工申請訪學請假，只需要在線上填寫請假申請表，教務處、組織部和人事科即可根據(jù)各自的管理權(quán)限依次審批，既方便快捷，又促進了各部門之間的良性互動。
身處百年未有之大變局中，緊跟數(shù)智化變革浪潮，探索人才管理新模式，是達成高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。成績已經(jīng)屬于過去，面對未來，遼寧中醫(yī)藥大學準備從完善已有功能、實現(xiàn)線上職稱崗聘、探索院校兩級績效管理模式、促進系統(tǒng)更好集成等方面著手，使得人力資源管理數(shù)智化平臺更趨完善，業(yè)務銜接更加流暢，管理效能大幅提升，力爭為學校早日實現(xiàn)“達成國內(nèi)一流、世界知名的高水平有特色中醫(yī)藥大學”愿景而貢獻出更多力量。
